Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Teamassistenz Office Management (m/w/d) 📍Ergolding 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-03-15 Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Leipzig eine/n Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig (ID-Nummer: 13685748)
KG sucht in Baden-Baden eine/n Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13748455)
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
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SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management (ID-Nummer: 13782730)
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management (ID-Nummer: 13544093)
iteratec GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h (ID-Nummer: 13675416)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
IC Immobilien Holding GmbH sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Kaufmännisches Property Management (ID-Nummer: 13696760)
Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Kaufmännisches Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13728376)
Deutsche Leasing AG sucht in eine/n Kaufmännischer/Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility-Management (ID-Nummer: 13668392)
Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) Facility Management Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement.
GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (M/W/D) SIE UNTERSTÜTZEN NICHT NUR DIE LOGISTIKPROZESSE UNSERER KUNDEN. SIE LÖSEN PROBLEME, UM DEREN PRODUKTE IDEAL VERTREIBEN ZU KÖNNEN.
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
/Woche) einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Nationales Category Management Ihre Aufgaben Unterstützung bei der strategischen Umsetzung von Projekten Koordination operativer Arbeiten Organisation und Nachbereitung von Meetings/ Präsentationen Unterstützung und Übernahme von eigenen Aufgaben bei der Organisation unserer Messen und Teilnahme Koordination von Personalfragen Erstellung von Statistiken/ Reportings Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, mit Berufserfahrung einschlägige Kenntnisse im Handel Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, eigenverantwortliches Denken und Handeln sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse ausgeprägter Sinn und Verständnis für Zahlen Eigeninitiative, mit hohem Maß an Selbstorganisation hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit starke Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Unser Angebot 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen wo möglich Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem Deutschland-Ticket.
/Woche) einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Nationales Category Management Ihre Aufgaben Unterstützung bei der strategischen Umsetzung von Projekten Koordination operativer Arbeiten Organisation und Nachbereitung von Meetings/ Präsentationen Unterstützung und Übernahme von eigenen Aufgaben bei der Organisation unserer Messen und Teilnahme Koordination von Personalfragen Erstellung von Statistiken/ Reportings Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, mit Berufserfahrung einschlägige Kenntnisse im Handel Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, eigenverantwortliches Denken und Handeln sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse ausgeprägter Sinn und Verständnis für Zahlen Eigeninitiative, mit hohem Maß an Selbstorganisation hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit starke Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Unser Angebot 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen wo möglich Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem Deutschland-Ticket.
/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Provision Supply Management/ Schiffsausrüstung Ihre Aufgaben Prüfen und Referenzieren von Lieferantenrechnungen Prüfen und Referenzieren von Schiffsinventuren Aufbereitung von Datensätzen allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufs- und Quereinsteiger willkommen) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office und Windows (gute Excel-Kenntnisse) Lebensmittelkenntnisse von Vorteil Wochenendeinsätze (4x im Jahr) Flexibilität und Zuverlässigkeit selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Provision Supply Management/ Schiffsausrüstung Ihre Aufgaben Prüfen und Referenzieren von Lieferantenrechnungen Prüfen und Referenzieren von Schiffsinventuren Aufbereitung von Datensätzen allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufs- und Quereinsteiger willkommen) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office und Windows (gute Excel-Kenntnisse) Lebensmittelkenntnisse von Vorteil Wochenendeinsätze (4x im Jahr) Flexibilität und Zuverlässigkeit selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.